一番店,繁盛店,老舗,商売繁盛ブログ

一番店や繁盛店ともなるとやることが多くなったり、情報が氾濫して錯綜したり、忙しくなり時間が取れないなどとなってしまうことが多いかと思います。

そのためにもやはり捨てることが大切だと思います。

本日神の資料やデータは全部データ化して、捨てました。また、バラバラだった情報も一元管理することにしました。ＴＯＤＯもスケジュールも色んなところに書くのではなく、エバーノートに一元管理。

そうすることで、物理的にもすっきりしましたし、精神的にもいつでもどこでも資料やデータが取り出せる状況になりました。時間の大幅節約にもなります。

一番のメリットは脳の使い方として、創造的な部分に取り組む時間もスペックも本来使わなければいけいないと分かってはいたけど、出来ていなかったことが出来るようになったことです。事務的なところに脳を使わずに想像的なところに使う。特に忙しい経営者の人には必須だと思われます。

いつもたくさんのタスクや情報に囲まれている人にとって強力にサポートしてくれるのがエバーノート。

昨日までのドロップボックスとＧｍａｉｌとエバーノートをクラウド三種の神器と後藤さんが呼んでいたので、徹底的に活用しようと試行錯誤中です。

色んなところに情報やタスクやスケジュールが分散していて、すぐに出てこない、二重手間になっている、などとなっているのが解消します。

めちゃくちゃ機能性の高い手帳みたいな感じ。使いこなせば使いこなすだけ威力を発揮してくれそうな感じ。何かをやり忘れるということがガクっと減ると思います。

パソコンにもスマートフォンにもインストール完了（もちろん無料）。

こうしてみてみると、何でも無料で出来てしまいますし、モノは持たなくなっていきます。また、買わなくなっていきます。共有という概念がソーシャルの時代がくることで一層加速することももうすぐ現実になりそうです。次の時代の流れに対応していかなければいけません。

まずは三種の神器くらいからどうぞ！！

Ｇｍａｉｌを使い始めてまだ半年くらい。ドロップボックスも教えてもらった後藤さんのススメで切り替えてみました。めちゃくちゃ良い。

こういう頻繁に使用していたシステムを変えるということはスイッチングコスト（心理的、手間的な）が膨大にかかるので、控えていたのですが、やっぱりやってみるものです。

もっぱらタスクリストとして活用しています。返信したメールや作業が完了したメールは全部アーカイブ。出来るだけ寝る前にメールボックスは空に出来るようにしています。

また検索がやはり強い。さすがグーグルさん。全部アーカイブして放り込んでも、後で難なく検索できるところが強い。

今までのメールアドレスが使えるし、迷惑メールの遮断率は９９．９９９％！ってか一回も迷惑メールきたことがない。いつもメールの整理だけで時間をくっている会社様には全社導入をオススメするくらいの逸品。もちろん無料で出来ます。（がっちり使うと有料になりますが）

作業的な仕事は出来るだけ効率化して、自分の時間や新しいものを生み出す時間を創り出すことをしていかなければならないと思います。

ドロップボックスを活用されていますでしょうか？今実験的に活用中です。

パソコンやスマートフォンにインストールして、お客様とのデータのやりとり（共有）も全部ドロップボックスで行っております。

今までのように重いデータをメールなどでやり取りしなくてもいいですし、どこでも確認できますし、いつ更新されたのかも全て分かります。（右下のアイコンが教えてくれます）また上書きなどでデータが消えてしまわないような対策も取られています。

大きく言うとお互いのデスクトップが見えるようになっている形です。画像などの重いデータも確認しやすいですし、めちゃくちゃ便利。

しかもどこにいても作業できますし、確認できます。全部英語なのが悲しいところですが、別に分かりにくいところはありません。使いながら覚えていく感じだと思いますが、仕事の仕方ががらっと変わっていきそうな印象です。特にチーム間や場所がバラバラなところで仕事をするような形の仕事にはもってこいだと思います。

繁盛店のクラウド化ということで、今Ｇｍａｉｌを中心にクラウド化を進めてもらっている。

特にグーグルアップスは使い方によっては非常に素晴らしい効果を発揮する。

社内の伝達事項もこのイントラで出来るし、カレンダーの共有やドキュメントの共有も簡単である。

また、このドキュメントをガシェットとしてｉＧｏｏｇｌｅなどに埋め込めば、

数値管理や業務管理も素早く行えるのである。

しかもどこでもこの情報が取り出せるし、

セキュリティ的にもペーパーで残しておくよりも断然高いセキュリティを誇るわけである。

これまでアウトルックを使用しておりましたが、Ｇｍａｉｌに変更しました。

特に素晴らしいのは【アーカイブ】と【ラベル】と【フィルタ】。

これはアウトルックを使用していた際にＧｍａｉｌを通していたので、

別段変わりはないけど、迷惑メールは一切来ない。

迷惑メールでメール対応が煩雑になっている方は是非、Ｇｍａｉｌにチャレンジしてみて欲しい。

添付資料がドラッグアンドドロップで添付できないところだけが不便だけど、これもじきに慣れると思われる。

使い慣れているソフトから違うものに移行するのはなかなか英断が必要ですが、

将来の時間を創れると思い、今煩わしさは買って出なければならないと思いました。